Referat af generalforsamlingen i Seniorklubben
torsdag, den 24. oktober 2024 kl. 13,30.
Torben Lund bød velkommen.
Ad 1: Valg af dirigent.
Bent Larsen blev foreslået og valgt. Bent Larsen konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i.h.t. vedtægterne og beslutningsdygtig.
Ad 2:Bestyrelsens beretning.
Torben Lund fremlagde bestyrelsens beretning:
ÅRSBERETNING 2024.
2024 har igen været en rigtig god sæson – bortset fra de sædvanlige opstartsproblemer med lidt pletter på greens, har banen været perfekt hele sæsonen – så stor ros til greenkeeperne.
Medlemstallet var ved slutningen af 2024 på 121 medlemmer mod 127 ultimo 2023. En lille tilbagegang, men alt i alt tilfredsstillende. Selvfølgelig betyder det, at vi skal være opmærksomme når nye medlemmer melder sig ind i klubben.
Booking system:
Nu bruger vi golfbox til booking af starttider, tilmelding og betaling til vores torsdags matcher, og til indtastning af scores.
Det har været en udfordrende start, men det går dog nu rimelig godt. Der skal lyde en henstilling til at man hjælper hinanden med indtastning af scores, hvis det volder problemer.
Vores gamle booking system (tidsbest) lukkes ned.
Bestyrelsesmøder:
Vi har i det forløbne år afholdt 4 bestyrelsesmøder med faste punkter. vi holder styr på: Medlems status, økonomi, klubturneringer, venskabsturneringer, nyt i hovedklubben og nyt m.h.t. restauranten. Datoerne for bestyrelsesmøder, generalforsamling og julefrokost fastlægges på det første bestyrelsesmøde, så alle bestyrelsesmedlemmer kan reservere datoerne.
Ud over planlægning af diverse matcher, sørger bestyrelsen for at lave de nødvendige aftaler med restauranten angående menuer og priser, og det har i indeværende sæson fungeret fint med Anders og Rob.
Fra 1. december skifter ”Cafe Lund” navn til ”Brasseri Aadalen” med ny forpagter (Thomas & Rikke), og vi håber på et fortsat godt samarbejde.
Tællende turneringer (torsdags runder):
Som tidligere nævnt har det været en god sæson. I alt har deltagerantallet for 18 og 9 huls banerne i snit ligget på ca. 50 / 60 personer til torsdagsturneringerne, og nogenlunde det samme antal til månedsafslutningerne. Det synes jeg også er tilfredsstillende. Vi holder fast ved princippet om at hvis man deltager i en månedsafslutning deltager man også i spisningen.
Vi har også haft en vinterturnering, løbende over vintersæsonen, hvor der er registreret 44 deltagere.
Lidt statistik fra Jørgen: Vi er ialt 121 medlemmer, heraf 43 kvinder og 78 mænd. Heraf er der 19 i 80 erne, 39 i 76/79 erne, 47 i 70/75 erne og 16 i 6 erne. Det ældste medlem er 88 år.
Den kommende vinterturnering:
Vintersæsonen 2024 / 2025 starter torsdag den 31. oktober 2024 og løber frem til medio marts 2025.
Tilmelding: Som noget nyt, skal I hver især tilmelde jer til turneringen på golfbox, under ”klubturneringer” og samtidig med tilmeldingen betale kr. 25,- som udgør turneringskontingentet. Tilmeldingen starter den 25. oktober og slutter den 23. marts 2025. Dvs. at man kan tilmelde sig i hele perioden.
Der spilles i en dame – og en herre række
Booking af Match og booking af spilletid: Som sædvanlig spiller vi på torsdag formiddage – men som noget nyt skal hver især tilmelde sig den aktuelle torsdags match på golfbox under klubturneringer, og derefter booke tid på golfbox under klubturneringer / seniorklub 9 huller. OBS. Vi har ingen ”blokering” så book i god tid
Indtastning af scores: Som noget nyt, skal I også hver især indtaste dagens score for at den bliver registreret i golfbox.
Som sædvanlig afleveres det udfyldte / underskrevne scorekort til sidst i Seniorklubbens postkasse, sådan at turneringslederne efterfølgende, har en mulighed for at rette eventuelle fejl og mangler.
Som noget nyt sættes turneringen op i golfbox som en ”Order of Merit” turnering. Det vil sige at golfbox holder styr på resultaterne. Point systemet er anderledes. Det betyder at man får 3 point for en første plads / man får 2 point for en 2. plads og man får 1 point for en 3. plads. Så det er ikke som tidligere kun de 6 bedste scores der tæller. Nu tæller hver match du deltager i, såfremt du bliver nummer 1, 2 eller 3.
Den aktuelle stilling i vinterturneringen kan løbende følges i golfbox under ”Order of Merit”
Det samlede resultat opgøres ved åbningsmatchen 2025, hvor præmierne uddeles.
Venskabsklubber: Vi har i denne sæson spillet 3 venskabsmatcher. Hjemme imod Himmelbjerget, ude imod Hammel, og hjemme imod Tange Sø.
Interessen for venskabs matcherne varierer. Deltagerantallet i år har været på 110 / 62 / 70 personer, som jeg synes er tilfredsstillende.
Men for at det giver mening at afholde venskabsmatcherne, bør vi som minimum stille med 25 – 30 personer, og i den forbindelse vil det være rigtig rart med tilmeldinger i god tid, sådan at en eventuel aflysning ikke kommer i sidste øjeblik
Den årlige golftur:
Vi var 51 personer der den 07. juni igen drog til Hotel Amerika i Hobro, hvor vi over to dage spillede Mariager Fjord og Volstrup Golfklub. Tilbagemeldingerne har overvejende været positive. Der var lidt problemer med bordopstillingerne og ”bar området” var heller ikke optimal. Det betyder at næste år går turen til Hovborg Kro, som flere medlemmer af Seniorklubben har rost. Datoen er fastlagt til den 21 maj. Her skal vi spille banerne Gyttegård og Kaj Lykke. Jeg kender ikke banerne, men efter sigende er de begge gode. Vi kender endnu ikke den nøjagtige pris. 2025 priserne får vi først sidst på året. Det ser ud til at opbakningen til turen er stor. På nuværende tidspunkt er 39 tilmeldt, og i den forbindelse, kan jeg oplyse at vi har forøget antallet af enkeltværelser, så der fortsat er pladser ledige.
Sommerudflugt:
Vores sommertur i år gik til Skanderborg. Den 8. juli spillede vi Skanderborg Golfbane under meget komplicerede vejrforhold. I den bold jeg gik, var Lissi den eneste der nåede at iføre sig regntøjet inden himmel og jord stod i et. Vi var enige om at det var tæt på at være en orkan. Vi var gennemblødte, og på et tidspunkt vidste vi ikke hvilken vej vi skulle spille, så vildt var vejret. Men blæsten gjorde at vi var tørre da vi nåede klubhuset. Så alt i alt en dejlig frisk tur.
Intentionen er at vi også i 2025 finder et sted i nærheden til en sommerudflugt.
Banen og klubben:
Som tidligere nævnt har banen været perfekt i næsten hele sæsonen. Så som sædvanlig skal der herfra lyde en appel om, at vi sammen værner om den. Vi skal respektere ikke at spille på greens, når der har været rimfrost, og vi skal selvfølgelig rette eventuelle nedslagsmærker op.
Klubben har det godt. Økonomien har gjort at der fortsat investeres i at gøre klubbens faciliterer bedre, og det er særdeles positivt. Antallet af medlemmer er efterhånden oppe på det maksimum hvor en venteliste må forventes. Det kommer til at betyde, at man skal være varsom med at melde sig ud, for på et senere tidspunkt at melde sig ind igen.
Restauranten:
Vi får en ny samarbejdspartner. ”vedLund” bliver til ”Brasseri Aadalen” fra 1. december, med ny forpagter (Thomas & Rikke), og vi håber naturligvis på et fortsat godt samarbejde.
Anders og Rob har gjort en stor forskel. Cafe området er blevet hyggeligt og har fået et moderne look, og samarbejdet er foregået gnidningsfrit, der er blevet leveret som aftalt, og det har været dejligt.
Vi krydser fingre for at ” Brasseri Aadalen ” bliver en fornuftig forretning, sådan at et godt samarbejde kan opbygges. Det er utrolig vigtigt for klublivet at cafeen fungerer.
Afslutning:
Til slut vil jeg sig tak til den øvrige bestyrelse for et godt og konstruktivt samarbejde og ikke mindst en stor tak til alle jer medlemmer for en rigtig god sæson.
Ad 3: Kassereren aflægger det reviderede regnskab.
Jørgen Meinicke gennemgik det reviderede regnskab for 2024, som viste et overskud på kr. 3403,-
Regnskabet blev godkendt.
Ad 4: Bestyrelsens forslag til budget for det kommende år.
Jørgen Meinicke gennemgik budgettet for 2025 som viser et budgetteret overskud på kr. 3403,-.
Kontingentet hæves til kr. 300,-.
Budgettet og kontingentforhøjelsen blev godkendt.
Ad 5: Behandling af indkomne forslag.
Der er ikke modtaget forslag fra medlemmerne.
Bestyrelsen har fremsat 2 forslag om ændring af pkt. 3 Medlemskab og pkt. 4 Generalforsamling.
Vedr. pkt. 3 Medlemskab ønskes:
Nuværende formulering: Alle medlemmer af Aarhus Aadal Golfklub – der er fyldt 50 år og med ret til at spille stor bane, kan blive medlem af ”Seniorklubben”.
Ønskes ændret til: Alle medlemmer af Aarhus Aadal Golfklub – der er fyldt 50 år og har et gyldigt DGU-kort, kan blive medlem af ”Seniorklubben”.
Vedr. pkt. 4 Generalforsamling ønskes:
Nuværende pkt. 4 stk. 5 – Behandling af indkomne forslag.
Ønskes ændret til: Behandling af indkomne forslag, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
De af bestyrelsen fremsatte forslag blev begge godkendt.
Ad 6: Valg af formand.
Punktet udgår idet Torben Lund ikke er på valg
Ad 7: Valg af bestyrelse.
Gert Kristensen – er på valg (ønsker ikke genvalg) – bestyrelsen foreslår i stedet Lis Østergaard. Lis Østergaard blev valgt.
Frede Fisker – er på valg (ønsker ikke genvalg) – bestyrelsen foreslår i stedet Inge Larsen. Inge Larsen blev valgt.
Punktet udgår idet Jørgen Meinicke ikke er på valg
Punkter udgår idet Gerda Lund ikke er på valg
Ad 8: Valg af suppleanter.
Berit Bramm – er på valg (accepterer genvalg) – Berit Bramm blev genvalgt.
Hans Eriksen – er ikke på valg (men Hans vil gerne udtræde på grund af andet arbejde) bestyrelsen foreslår i stedet Anders Jensen – Anders Jensen blev valgt.
Ad 9: Valg af revisor.
Leif Petersen – på valg – accepterer genvalg – Leif Petersen blev genvalgt
Ad 10: Valg af revisor suppleant.
Hans Eriksen – på valg (accepterer genvalg) – Hans Eriksen blev genvalgt.
Ad 11: Eventuelt:
Formanden sluttede af med at takke de afgående bestyrelsesmedlemmer Gert Kristensen / Frede Fisker og Hans Eriksen, for deres arbejde i bestyrelsen. En særlig tak til Gert som med overblik og myndighed, de seneste 14 år har stået for afvikling af de ugentlige matcher. En ganske fantastisk indsats.
Aarhus, den 2. november 2024 Bent Larsen, dirigent
____________________________
Aarhus, den 2. novemberr 2024 Torben Lund, formand
___________________________
