Referat fra bestyrelsesmøde maj 2025

torsdag den 22. maj 2025 kl. 17:30

Deltagere:

Klara Kruse] Formand (KK)
Torben Jørgensen] Næstformand (TJ)
Jørgen Meinicke] Kasserer (JM)
Claus Jørgensen] Bestyrelsesmedlem (CJ)
Børge Nyland Andersen] Bestyrelsesmedlem (BN)
Merete Bech Bennetsen] Bestyrelsesmedlem (MB)
Niels Brix Jensen] Bestyrelsesmedlem (NBJ)
Ulla K. Jensen] 1. suppleant (UJ)
Henrik Holmkvist Andersen] 2. suppleant (HA)
Martin Ø. Jørgensen] Sekretær (MJ)
Afbud: Jørgen Meinicke og Claus Jørgensen

Dagsorden

1. Godkendelse af referat

Alle skal melde ind inden 6 dage efter modtagelse af referatet, hvis de har spørgsmål eller tilføjelser. Referat er Godkendt!

 

2. Orientering fra:

2.1 Formanden

Orientering givet.

2.2 Referater fra FU 13 maj

Godkendt uden bemærkninger.

2.3 Hvordan arbejder vi i bestyrelsen

Alle kommer med input til, hvordan man arbejder i en bestyrelse. Der er enighed om, at forretningsordenen skal ændres/efterses det blev drøftet at:

  • Forretningsudvalgets arbejde og ansvar (FU) skal beskrives tydeligere.
  • Bestyrelsens opgaver og individuelle ansvarsområder skal fremgå klart.
  • Bestyrelsesmedlemmers kompetencer skal udnyttes bedre.
  • Hvordan ansættelser af især ledende medarbejder bliver praktiseret.

 

3. Orientering fra golfmanager

3.1 Ny hjemmeside

(NBJ) bemærker, at det er positivt, hvis vi er tre personer, som er involveret i projektet.

3.2 Overdækning ved klubhuset

Der er enighed om at undersøge løsninger ved bag laden til overdækning at scootere og potentielt nye buggyer.
Der indhentes 2–3 tilbud, og der ses på muligheden for frivillig arbejdskraft.
(MJ) indhenter tilbud (TJ) finder tidligere tilbud. Snak med sponsor i klubben.

3.3 Kontingentsats ved indmeldelse i løbet af sæsonen

Vedtaget struktur:

  • 1/7 = 20%
  • 1/8 = 30%
  • 1/9 = 50%
  • 1/10 = 80%
  • Hvis man melder sig ind for næste sæson allerede nu, gives yderligere 10% rabat.

3.4 Boring

Finn Selde håndterer sagen og kontakter kommunen.

3.5 Medlemmer og banebelægning

Der blev drøftet flow og sammenlægning af tider. Vores regelsæt gennemgås med fokus på at sikre god banebelægning.

 

4. Udvalgene

    • Serviceudvalg: Henrik overtager efter Lene.
    • Baneudvalg: (TJ) informerer om god opstart med frivillige.
    • (MJ) fremlægger test af to robotklippere på 9-hullers banen. Målet er fuld robotklipning af denne bane.
    • Begynderudvalget: (NBJ) orienterer om, at der nu er 100 nye prøvemedlemmer – der lukkes for yderligere indmeldelser.

 

5. Økonomi

(MJ) fremlægger regnskabet. Vi ligger foran budgettet, især på greenfee på Pay & Play-banen, som aktuelt genererer flere indtægter end 18-hullers banen.

Vi skal fortsat være opmærksomme på kommende udgifter og være økonomisk forsigtige.

 

6. Generelle sager og enkeltsager

6.1 Familiedag – 16. august

(MB) fremlægger forslag. Alle udvalg vil gerne hjælpe. Det blev drøftet, om det skal være en familiedag, et 30-års jubilæum eller en kombination.
Det undersøges, hvornår klubben officielt startede, så jubilæet kan markeres korrekt.

 

7. Lukkede / fortrolige sager

 

8. Eventuelt

(MB) nævner, at DGU har mulighed for at donere træer, som evt. kan placeres på Pay & Play- banen.

 

9. Næste møde

19 juni 2025

 

Klara Kruse – Formand

Torben Jørgensen – Næstformand

Jørgen Meinicke – Kasserer

Børge Nyland Andersen – Bestyrelsesmedlem

Merete Bech Bennetsen – Bestyrelsesmedlem

Niels Brix Jensen – Bestyrelsesmedlem

Claus Jørgensen – Bestyrelsesmedlem

Ulla K. Jensen – 1. suppleant

Henrik Holmkvist Andersen – 2. suppleant

Download referat