Referat fra bestyrelsesmøde

torsdag den 28. august 2025 kl. 17:30

 

Deltagere:

Klara Kruse – Formand (KK)

Torben Jørgensen – Næstformand (TJ)

Jørgen Meinicke – Kasserer (JM)

Claus Jørgensen – Bestyrelsesmedlem (CJ)

Børge Nyland Andersen – Bestyrelsesmedlem (BN)

Merete Bech Bennetsen – Bestyrelsesmedlem (MB)

Niels Brix Jensen – Bestyrelsesmedlem (NBJ)

Ulla K. Jensen – 1. suppleant (UJ)

Henrik Holmkvist Andersen – 2. suppleant (HA)

Martin Ø. Jørgensen – Sekretær (MJ)

Afbud: Martin Jørgensen (Betina Pallesen – sekretær stand-in)

 

Dagsorden

1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat fra bestyrelsesmøde 19. juni 2025 godkendt uden bemærkninger samt underskrevet.

 

2. Orienteringer:

2.1. Orientering fra formanden:

2.1.a. Referat fra FU 11. august 2025

Godkendt uden bemærkninger. Uffe har været til møde i ”Mød Fondene” (idrætssamvirket).

Man har besluttet at søge midler kabling på 18 huls banen ved anlægspuljen. Samtidig søgte man Salling Fonden om midler til Olis rum. Begge ting er sendt, fordi det skulle gøres inden 1/9.

2.1.b. Antal spillere og banebelægning (CJ)

Antal medlemmer 1675. 216 (249 i 2024) nye medlemmer – 115 (176 i 2024) stor bane, 82 P&P,

19 andre.

Studerende, ungdom, juni – 183 (maks 150). Fuldtids 921 (maks 950). Hverdags 95 (maks

100).

Vi skal en anden dag vurdere om vi vil fastholde de 150 for ungdom. Nye medlemmer med spilleret: 65 (heraf er 34 senior) kørt igennem, 52 tegnet medlemskab,

10 udmeldte, 3 ikke taget stilling.

Udmeldelser: 53 udmeldelser – 31 stor bane, 12 P&P, 10 andre. Svarende til 245.075 kr.

kontingentindtægter.

Udmeldelser til årsskifte skal definere hvor mange begyndere vi kan køre igennem i 2026.

Få har besluttet ændring i medlemskab.

Spillede runder på banen: Sammenlignet med 2024 er vi højere i 2025 i alle måneder. Antal

spillede runder steget fra 16.305 til 18.852.

Antallet 1 bolde faldet, 2-bolde lille stigning, væsentligt flere 4-bolde osv. – dvs. det begynder

at hjælpe med at der bookes 4-bolde.

Gns. Spiller pr. bold 2,6. Nok svært at gøre bedre.

 

Greenfee juli: Antal klubber – i 2025 141 – i 2024 119. Antal spillede runder – i 2025 799 – i

2024 575.

Lyngbygård er top klub med 59 runder. Vi har reklameret i bedre tid i år. Der er også en fb-side

vi bør være på næste år.

Studerende og juniorer > 16 år: Venteliste medlemskab – spille udenfor prime time.

Spillere ude fra: Venteliste medlemskab – spille udenfor prime time.

Begyndere der bliver færdig godkendt kan få et medlemskab til stor bane.

 

2.1.c. Forretningsorden

Godkendt og underskrevet.

 

2.1.d. Ny kabelføring EnergiNet

Nyt Elnet fra Aabenraa- Aarhus. Mollerups formand har henvendt sig, da det berører Mollerup

meget og man ønsker en fælles front mellem golfklubber. Berører formentlig ikke Aadalen

særligt meget. Invitation til info-møde. Klara mener vi bør deltage i mødet. KK og JM deltager

sammen med Mollerup i mødet 10/9-25.

 

2.2. Orientering fra golfmanager:

BP og KK fremlagde punkter fra MJ. Der er tale om forskellige ønsker, som skal prioriteres om

der er penge til at sætte i gang.

 

2.2.a. Træner elev til Oli

Oli ønsker en træner elev, gerne fra marts 2026. Der undersøges muligheder.

 

2.2.b. Maskine til Greenkeeper gården

Efterløber er gammel og kan gå i stykker. Haft en demo model på prøve, som der skal

besluttes, om vi har penge til at købe, således vi har en backup ved driftsstop på efterløberen.

 

2.2.c. Robotter status

Gravearbejde på lille bane taget længere tid end forventet. Forventes færdig indenfor 2-3 uger

med gravearbejdet.

 

2.2.d. Overvejelser om robotter til 18 hullers banen

Skal vi igangsætte robotter til 18 hullers banen?

TJ fremlagde foreløbige beregninger.

NBJ: Ønske om ledning til lynhytten så der kan laves ting derude, f.eks. når der er

arrangementer.

Der nedsættes et udvalg bestående af Torben og Martin – med inddragelse af Max.

 

2.2.e. Nye buggys til 2025

Vi har brug for flere buggys. Indhentet tilbud på 5 buggys.

 

2.2.f. Olis rum

Oli har ønsket træningsrum med Trackman til træning i vinteren. Der er indhentet

overslagspris fra Pallesen Byg ApS og Trackman.BESLUTNING om prioritering af forslag fra manager

Der er søgt fonde til:

• Kabling 18 huls banen + nedsat udvalg

• Olis rum

Vi afventer fondsansøgninger, men det er besluttet, at alle punkter sættes i gang.

Dog udskydes køb af flere buggys til sæsonstart, da etablering af parkeringsforhold skal

undersøges først.

 

2.3. Orientering fra udvalgene:

Baneudvalg (TJ): Pumpe ved toppen af DR afventer en godkendelse før evt. overdragelse. Der

bliver evt. behov for en ny boring i størrelsesorden tkr. 165.

Sportsudvalget (TJ): Ny formand – Jakob Skokmand Christiansen.

Baneservice (HA): Sæson stort set uden problemer på banen. Godt samarb. med kontoret og

brasseriet. STORT bøvl med boldopsamleren. Mistet 2 mand (Gert stoppet omgående). Ole

Clausen stopper efter denne sæson. Thomas er i gang med at søge nye. Næste sæson se på

prioritering af deres opgaver – f.eks. mere fokus på bane kontrol på flowet i weekenderne. Vi

får dårlige karakterer fra greenfee spillere.

 

3. Økonomiredegørelse (JM)

JM gennemgik regnskabet ÅTD juli-25. Følger vores budget.

 

4. Strategi

Strategi møde næste bestyrelsesmøde.

 

5. Enkeltsager

6. Lukkede / fortrolige sager7. Eventuelt

8. Næste møde

Strategimøde torsdag 25. september 2025 kl. 16.00. Michael Jürgensen deltager.

Mødet afsluttet ca. kl. 21.30

 

Klara Kruse: Formand

Torben Jørgensen: Næstformand

Jørgen Meinicke: Kasserer

Børge Nyland Andersen: Bestyrelsesmedlem

Merete Bech Bennetsen: Bestyrelsesmedlem

Niels Brix Jensen: Bestyrelsesmedlem

Claus Jørgensen: Bestyrelsesmedlem