Referat fra bestyrelsesmøde
torsdag den 27. august 2026 kl. 17:00

Deltagere:
Klara Kruse] Formand (KK)
Torben Jørgensen] Næstformand (TJ)
Jørgen Meinicke] Kasserer (JM)
Claus Jørgensen] Bestyrelsesmedlem (CJ)
Børge Nyland Andersen] Bestyrelsesmedlem (BN)
Merete Bech Bennetsen] Bestyrelsesmedlem (MB)
Niels Brix Jensen] Bestyrelsesmedlem (NBJ)
Ulla K. Jensen] 1. suppleant (UJ)
Jens Erik Langdahl] 2. suppleant (JEL)
Martin Ø. Jørgensen] Sekretær (MJ)

Afbud: Ingen

Referent: Martin Østergaard Jørgensen

  1. Dagsorden
    Godkendelse af referat –     Godkendt uden anmærkninger
  2. Orientering fra Formanden:
    2.1     (KK)
    Kontoret

Efter ønske fra flere medlemmer har (MJ) valgt at udvide kontorets åbningstid om torsdagen til kl. 16.30. Formålet er at skabe større synlighed og bedre tilgængelighed for medlemmerne.

Tilmeldingsfrist til klubber i klubben og øvrige turneringer

Alle turneringer, der afholdes i klubben, skal senest tre dage før afviklingen melde deltagerantallet til kontoret. Det er vigtigt, at vi skaber mest mulig plads på banen og fjerner de blokeringer, der ikke bliver brugt. (MJ) tager fat i de relevante personer.

Hybridklubben

Fra næste sæson må bag-ni ikke benyttes om mandagen, når begynderne og Hybridklubben spiller. Det er begynderudvalgets opgave at begrænse spillet til for-ni.

Vi skal fortsat skabe mest mulig plads på banen, da der er en tendens til, at bag-ni tages i brug næsten hver mandag. (MJ) tager en snak med begynderudvalget, og der skal allerede resten af sæsonen være fokus på dette.

(NB) foreslog, at klubben opretter en mentorordning, hvor en gruppe medlemmer hjælper nye medlemmer med at finde sig til rette i klubben. Forslaget er taget til efterretning.

(MJ) foreslog desuden, at der to gange årligt afholdes informationsmøder for nye medlemmer, hvor relevant information om klubben gennemgås. Senere på året afholdes et møde med begynderudvalget om det videre arbejde med mentorordning og informationsaftener.

Toilet ved laden

Det er besluttet at renovere det nuværende toilet ved laden nær Pay & Play-banen. Der er indhentet pris, men opstarten af projektet udsættes til starten af næste år, så toilettet kan stå klar til sæsonstart.

Baneservice

Der afholdes et møde med Niels, Klara, Børge og Martin. Her skal der blandt andet tales om Baneservices opgaver, mulighed for bagmærker til 9-hullers medlemmer, så kontrollen bliver lettere, samt flow på banen.

Mødet skal afholdes efter kl. 16.00. (KK) og (MJ) tager kontakt til Baneservice.

Juli-tilbuddet

Juli-tilbuddet omsatte igen i år for over 300.000 kr., hvilket er rigtig godt for klubben og har givet mange besøgende. Til næste år skal vi dog overveje, hvordan vi kan skabe endnu mere omtale om tilbuddet, herunder hvordan vi kan samarbejde med Brasserie Aadalen.

Begynderudvalget – Hold 9

Bent fra begynderudvalget ønsker at afholde endnu et Hold 9-kursus med opstart i slutningen af september. Prisen bliver 2.000 kr. i stedet for 1.800 kr., men medlemskabet fortsætter frem til 1. juni 2027.

Forslaget er godkendt af bestyrelsen. (MJ) kontakter Bent og opretter holdet på hjemmesiden mv.

Knæk Cancer-turnering

Der er kommet forslag fra et medlem om at afholde en turnering til støtte for Kræftens Bekæmpelse. Bestyrelsen har valgt ikke at gå ind i det i år.

(MJ) henviser i stedet til, at Herreklubben eventuelt kan afholde en lignende turnering, som Dameklubben gør med Pink Cup.

Opfølgning på vores strategi

Næste møde skulle have omhandlet klubbens strategi. Det blev dog besluttet, at vi i stedet finder en dag, hvor der kan afsættes flere timer til arbejdet. (KK) og (MJ) finder datoer og melder ud.

Nye medlemmer uden aktivt medlemskab

For personer, der ikke har været aktive i en golfklub i mere end fem år, vurderer (MJ) fra gang til gang, hvilke spillere og nye medlemmer der kan optages i klubben. Fem år er grænsen for, hvor langt tilbage vi kan finde data i GolfBox.

Kommunikation til medlemmerne

Når vi søger hjælp til frivilligt arbejde eller lignende, skal vi bruge klubbens maildata aktivt. Facebook og øvrige sociale medier skal primært bruges til nyheder og information om større og mindre relevante aktiviteter i klubben.

 

 

2.2 Golfmanager
Kampagne

(MJ) informerer om forslag til en kampagne gældende fra 1. oktober: Betal kontingent for 2027 og spil gratis resten af sæsonen 2026.

Forslaget er godkendt.

Medlemsoversigt
(CJ) informerer om, at klubben har 881 seniormedlemmer, 91 hverdagsmedlemmer og 204 ungdomsmedlemmer m.fl., som alle har ret til at spille på den store bane.

 


2.3 Udvalgene
Restaurantudvalget

Børge informerer om, at det går rigtig godt med Thomas og Rikke. De er glade for at være i klubben og driver en velfungerende forretning.

Baneudvalget

Torben informerer om boringen. Vandindvindingstilladelsen er godkendt, og sagen er nu i partshøring. Vi afventer fortsat det endelige svar, men forventer, at det snart falder på plads, så vi kan gennemføre købet.

Husudvalget

kompressor ved klubhuset – Møbelgården skal indbygges eller afdækkes. Lamperne, som har været nedtaget og malet af vores gode sponsor Indulak. Er ikke kommet helt op endnu, der mangler stadigvæk nogle dages arbejde. De er blevet rigtig flotte!

Sponsorudvalget

Martin informerer om, at der er aftalt møde med en af klubbens store sponsorer, Sparekassen Danmark, med håb om at forlænge sponsoratet. Derudover arbejdes der på et par andre sponsormuligheder.

Der var intet nyt fra de øvrige udvalg.

 

 

  1. Regnskab
    (JM) gennemgår regnskabet, som ser rigtig fornuftigt ud. Vi følger budgettet og er godt med økonomisk, også set i lyset af de store investeringer, klubben har foretaget i år.

På sidste bestyrelsesmøde blev der stillet spørgsmål til buggyudlejningen. Det har vist sig at være en god beslutning at få flere buggies i klubben. De er næsten dagligt i brug på banen og bidrager med en fornuftig indtjening.

 

 

  1. Enkeltsager / Generelle sager
    Banen     Greens har høj prioritet i øjeblikket. Der bliver taget propper op de næste dage som en vigtig del af arbejdet med at sikre sunde og stærke greens.

Ankomst
Klara, Ulla og Martin mødes snart igen for at drøfte den sidste del af sæsonen.

Socialt miljø og aktiviteterDer har været afholdt familiedag med omkring 140 besøgende. Der arbejdes desuden på at afholde banko igen, som vi gjorde sidste år, samt andre sociale aktiviteter.

De unge
Der er desværre ikke så mange deltagere til de turneringer, som Ungeudvalget afholder. Der er derfor et ønske om, at kontoret fremover sender mere målrettet information på mail til den relevante gruppe af medlemmer.

Træningsaktiviteter
Shortgame-banen er blevet etableret, og mange medlemmer bruger den dagligt. Der arbejdes desuden på nye måtter til rangen. Nogle testmåtter forventes at ankomme i midten af næste uge.

Solceller og varmepumpe med Claus Jørgensen

Anlægget producerer til tider et overskud af strøm, som sælges tilbage til elnettet. Afregningen for den overskydende strøm er desværre forholdsvis lav, men anlægget bidrager stadig positivt til klubbens samlede energiforbrug.

Over de seneste to år og ni måneder vurderes omlægningen fra oliefyr til varmepumpe at have givet en besparelse på omkring 250.000 kr.

Når besparelsen fra solcellerne medregnes, har klubben samlet set sparet cirka 470.000 kr. i samme periode.

 

 

 

  1. Lukkede / fortrolige sager 

 

  1. Eventuelt 
  2. Næste møde
    Torsdag den 24. sep kl. 17.00

Mødet afsluttet ca. kl. 20.50

 

Klara Kruse     Torben Jørgensen    Jørgen Meinicke
Formand        Næstformand      Kasserer

 

Børge Nyland Andersen Merete Bech Bennetsen Niels Brix Jensen
Bestyrelsesmedlem   Bestyrelsesmedlem   Bestyrelsesmedlem

 

Claus Jørgensen
Bestyrelsesmedlem